常见演示软件大盘点
在当今数字化信息时代，演示文件已然成为我们传递信息、展示创意的得力助手，广泛应用于商务汇报、教学授课、项目展示等诸多场景。而在制作演示文件时，新建图文更是重中之重，精美的图文组合能瞬间抓住观众的眼球，让信息传达更加高效、准确 ，大幅提升演示效果。接下来，就为大家介绍两款日常使用频率超高的演示软件 ——Microsoft PowerPoint（以下简称 PPT）和 WPS 演示。
PPT 作为微软公司推出的办公软件套装 Microsoft Office 中的重要成员，凭借其强大的功能和丰富的资源，成为了全球范围内使用最广泛的演示软件之一。它提供了海量的模板库，从简约商务风到活泼创意风，涵盖了各种主题和场景，能满足不同用户在不同场合下的多样化需求。同时，PPT 支持插入多种类型的媒体文件，如图片、音频、视频等，为演示文稿增添了丰富的多媒体元素，让演示内容更加生动有趣。此外，其动画和切换效果的设置也极为灵活，用户可以轻松创建出具有专业水准、极具视觉冲击力的演示文稿。
WPS 演示则是国产办公软件 WPS Office 的演示文稿组件，以其操作简单、功能实用而备受青睐。它拥有简洁直观的操作界面，对于新手用户来说极易上手，能快速熟悉并掌握基本的演示文稿制作技巧。WPS 演示同样具备丰富的模板资源，涵盖商务、教育、宣传等多个领域，并且支持在线模板下载，让用户能随时获取最新、最时尚的设计模板。值得一提的是，WPS 演示的云服务功能十分强大，用户可以将演示文稿存储在云端，实现多设备同步编辑和查看，方便随时随地对演示文稿进行修改和完善。此外，WPS 演示还提供了丰富的特色功能，如智能排版、一键美化等，能帮助用户快速提升演示文稿的整体质量和美观度。
PPT 新建图文详细步骤
常规操作新建图文
- 打开 PPT 软件，进入主界面后，你会看到一个空白的演示文稿，或者也可以选择打开已有的 PPT 文件。
- 找到菜单栏中的 “开始” 选项卡并点击，在 “幻灯片” 组中，能看到一个 “新建幻灯片” 按钮 ，通常显示为一张带有加号的幻灯片图标。
- 点击 “新建幻灯片” 按钮的下拉箭头，这时会弹出一个下拉菜单，里面展示了多种幻灯片版式，如标题幻灯片、标题和内容、两栏内容等，选择带有图文布局的版式，像 “标题和内容” 版式，上方是标题占位符，下方是内容占位符，可在内容占位符中插入图片、图表等；还有 “两栏内容” 版式，左右两栏分别可放置文字和图片，满足不同的图文排版需求。选择好后，一张带有相应图文版式的新幻灯片就添加到演示文稿中了，你可以在对应的占位符内输入文字、插入图片，轻松完成图文的新建与编辑。
快捷键新建图文
在 Windows 系统中，新建幻灯片的快捷键是 “Ctrl + M” ，而在 Mac 系统中则是 “Command + M”。当你打开 PPT 软件，处于演示文稿编辑状态时，无论当前显示的是哪一张幻灯片，只要同时按下对应的快捷键，即可在当前选中的幻灯片之后快速插入一张新的空白幻灯片。接着，按下 “Ctrl + 1”（Windows 系统）或 “Command + 1”（Mac 系统），可快速将新幻灯片的版式更改为 “标题幻灯片”；按下 “Ctrl + 2”（Windows 系统）或 “Command + 2”（Mac 系统），能将其更改为 “标题和内容” 版式，方便后续进行图文内容的添加。需要注意的是，使用快捷键新建图文时，要确保当前焦点在 PPT 软件窗口内，避免因焦点在其他程序而导致快捷键失效。
右键菜单新建图文
- 在 PPT 软件界面左侧的幻灯片缩略图区域，找到你想要在其后面新建图文幻灯片的位置。
- 在此处点击鼠标右键，会弹出一个右键菜单。
- 在右键菜单中，找到 “新建幻灯片” 选项并点击，此时会弹出与 “开始” 选项卡中 “新建幻灯片” 下拉菜单相同的幻灯片版式选择列表。
- 根据你的图文排版需求，选择合适的图文版式，新的图文幻灯片就会立即添加到指定位置。这种方法操作简单直观，在需要快速切换操作方式或者对菜单栏操作不太熟悉时，使用右键菜单新建图文是个不错的选择。
WPS 演示新建图文方法
菜单栏操作新建图文
- 运行 WPS Office 软件，打开你需要编辑的演示文件，进入到演示文稿的编辑界面。
- 找到界面上方的 “开始” 菜单栏并点击，在 “开始” 菜单栏的功能区中，能看到 “新建幻灯片” 按钮，其下方有一个小小的扩展箭头 。
- 点击这个扩展箭头，会弹出一个下拉菜单，在菜单中选择 “正文”，此时又会出现一个二级菜单，其中有 “图文” 选项。
- 点击 “图文” 后，会展示多种图文组合样式供你选择，包括不同的图片数量和版式布局，比如单图配文字、双图并列搭配文字、图片在上文字在下等。你可以根据自己的内容需求和设计偏好，挑选合适的图文样式，然后点击 “立即下载”（如果是本地已有的样式则直接应用），所选的图文布局就会插入到当前演示文稿中，之后在对应的文本框内输入文字内容，在图片占位符处插入合适的图片，即可完成图文新建。
插入选项新建图文框（拓展）
在 WPS 演示中，还可以通过点击 “插入” 选项卡来新建图文框。在 “插入” 选项的下拉菜单里，有图片、形状、图表、文本框等多种元素可供选择。比如你想创建一个图文框，可以先插入一个形状，像矩形，作为图文框的外框；然后插入图片到这个形状内，再插入文本框输入文字，通过调整它们的位置、大小和层级关系，就能构建出一个自定义的图文框，满足一些个性化的图文排版需求 。这种方式相较于直接选择图文版式，更加灵活自由，适合有创意设计需求的用户，但操作上会相对复杂一些。
新建图文的实用技巧与注意事项
图文搭配技巧
在选择图文版式时，要充分考虑文字内容的主题和重点。如果是介绍产品特点，可采用左右布局，左边文字详细阐述产品特性，右边搭配产品高清特写图，让观众一目了然。若为讲述事件发展过程，可选择上下布局，上方文字叙述事件经过，下方插入能体现关键节点的图片，增强内容的连贯性和故事性。对于一些需要对比展示的内容，双图并列搭配文字的版式就很合适，将对比项的文字分别置于两张图片下方，让差异对比更加直观。同时，还要注意文字与图片的色彩协调，避免颜色冲突导致视觉疲劳，确保整体风格统一、和谐。
图片处理要点
插入图片后，首先要根据页面布局合理调整图片大小，避免图片过大撑破页面或过小而不显眼。对于图片清晰度，尽量选择高清原图，若图片本身质量不佳，可通过图像编辑软件进行适当修复和优化。在 PPT 中，点击图片后会出现 “图片工具” 选项卡，在 “调整” 组里可对图片进行亮度、对比度和颜色饱和度的调整。例如，对于一些色彩暗淡的图片，适当提高亮度和饱和度，能让画面更加生动鲜艳；对于颜色过于鲜艳刺眼的图片，降低饱和度，使其与整体风格更契合。同时，注意图片的裁剪，去除多余的部分，突出主体，让图片更具视觉吸引力。
文字排版细节
文字的字体选择要符合演示文稿的整体风格，商务汇报可选用简洁大方的微软雅黑、黑体等字体，体现专业性和正式感；创意展示类的演示文稿则可选择一些富有个性的艺术字体，增强趣味性和独特性，但字体种类不宜过多，一般不超过三种，以免造成页面杂乱。字号设置上，标题字号要大于正文，形成明显的层级区分，便于观众快速抓取重点，通常标题字号在 32 - 44 号之间，正文在 18 - 28 号之间。文字颜色要与背景色形成鲜明对比，保证清晰易读，避免使用过于相近或刺眼的颜色组合。行距一般设置为 1.5 - 2 倍，这样能使文字阅读起来更加流畅舒适，避免行与行之间过于拥挤。此外，还要注意文字的对齐方式，保持页面的整洁和规整，可采用左对齐、居中对齐等常见方式，根据图文布局灵活选择 。
总结回顾与互动
通过以上的介绍，我们了解了 PPT 和 WPS 演示中新建图文的多种方法，无论是常规的菜单栏操作，还是便捷的快捷键和右键菜单方式，都能帮助我们高效地完成演示文件的图文新建工作 。同时，掌握图文搭配、图片处理和文字排版的实用技巧与注意事项，能让我们制作出更加专业、精美的演示文稿。希望这些内容对大家在制作演示文件时有所帮助。
如果你在新建图文的操作过程中遇到过什么问题，或者有自己独特的心得和技巧，欢迎在评论区留言分享，让我们一起交流学习，共同提升演示文稿的制作水平 ！