遇到难题啦
家人们,最近我在制作内容时可被一个问题折磨惨了!我需要把 WPS 演示文件里的幻灯片输出为图片,本以为是个简简单单的小操作,结果状况百出。一开始,我怎么都找不到那个输出的入口,在各个菜单里一顿乱翻,眼睛都看花了,也没找到正确的路径 ,真的是让人头大。
后来好不容易找到了,又发现输出的图片质量不咋地,特别模糊,根本没法用。我就想把这些图片用在公众号文章里,这么模糊怎么能行呢?这可把我愁坏了,差点就打算一张张手动截图了,但那也太费时间和精力了,关键是还不一定能保证每张图片的质量和尺寸统一。相信不少朋友也遇到过类似的糟心事吧,今天我就把摸索出来的解决办法分享给大家,咱们一起告别这些困扰!
简单几步,轻松输出
其实,把 WPS 演示文件输出为图片并没有那么复杂,只要掌握了正确的方法,几步就能搞定。下面我就给大家详细讲讲具体步骤:
- 打开演示文件:首先,当然是打开你需要输出图片的 WPS 演示文件啦,这个大家肯定都没问题。就像打开我们日常工作中常用的文档一样,找到文件存放的位置,双击打开就行。
- 找到 “输出为图片” 按钮:重点来啦!依次点击界面上方的「会员专享」选项卡。这个选项卡位置比较显眼,就在菜单栏那里 。找到它之后,你会看到在这个选项卡里,有一个「输出为图片」按钮,点击它就好啦。
- 设置输出参数:这一步很关键,它决定了我们输出图片的质量和效果。当你点击「输出为图片」按钮后,会弹出一个「输出为图片」弹窗 。在这个弹窗里,有好多可以设置的地方呢。
- 输出页数:如果你只想输出某几页幻灯片的图片,就可以在这里选择 “自定义范围”,然后手动输入你想要输出的页码范围。比如你只想要第 3 页到第 5 页的图片,就在这里填写 “3-5” 就行。要是你想输出全部幻灯片的图片,直接选择 “所有页” 就 OK 啦,是不是很方便?
- 输出目录:这个就是设置你输出的图片要保存在电脑的哪个位置。点击后面的文件夹图标 ,就可以在电脑里选择你想要保存的路径啦。比如你想保存在桌面上,就找到桌面的文件夹点击确定就行。建议大家提前规划好保存路径,这样后面找图片的时候就很容易找到,不然文件到处乱放,到时候找起来可就麻烦啦。
- 输出格式:这里有多种图片格式供你选择,像常见的 PNG、JPG 格式都有。PNG 格式的图片质量一般比较高,而且支持透明背景,如果你对图片质量要求比较高,或者图片里有透明元素,就可以选择 PNG 格式。JPG 格式则文件体积相对较小,比较适合用于网页展示或者对图片质量要求不是特别高,只需要快速分享图片的场景。你可以根据自己的需求来选择合适的格式。
- 输出方式:这里有 “逐页输出” 和 “合成长图” 两种选择。如果你想要每一页幻灯片都单独生成一张图片,就选择 “逐页输出”,这也是比较常用的方式 。要是你想把所有幻灯片合成一张长图,就可以选择 “合成长图”,这种方式适合制作一些演示文稿的预览图之类的。
- 水印设置:如果你是 WPS 会员,还可以在这里设置水印,比如添加文字水印或者图片水印。不过要是你不想加水印,也可以选择 “无水印”,这样输出的图片就干干净净啦 。
- 点击 “输出”:当你把上面这些参数都设置好之后,最后一步,就是点击弹窗右下角的「输出」按钮啦 。点击之后,WPS 就会开始按照你的设置,把演示文件输出为图片啦。这个过程可能需要一点时间,具体时间长短取决于你的演示文件大小和电脑性能,所以大家耐心等一会儿就行。等输出完成后,你就可以去刚才设置的输出目录里找到你想要的图片啦,是不是超级简单?
另存为,新选择
除了上面那种方法,还有一种比较常规的操作方式也能实现 WPS 演示文件输出为图片 。
- 点击 “文件”:同样是先打开你要处理的 WPS 演示文件,然后点击界面左上角的 “文件” 选项 ,这个位置很容易找到,就在最左上角显眼的地方,很多基本操作都能在这个 “文件” 菜单里找到。
- 选择 “另存为”:在弹出的下拉菜单中,找到 “另存为” 选项并点击。这一步就和我们平时保存文件,或者另存一个文件副本是类似的操作。
- 选择保存路径和图片格式:点击 “另存为” 后,会弹出一个保存文件的窗口 。在这个窗口里,你首先要选择图片保存的位置,也就是保存路径,和前面那种方法里设置输出目录是一个道理。然后,重点来啦,在 “保存类型” 这里,点击下拉箭头,会出现很多文件格式选项 ,我们要选择图片格式,比如 PNG、TIFF 等。PNG 前面说过,质量高且支持透明背景 ;TIFF 格式则常用于印刷行业,图像质量也很不错,色彩信息保留得比较完整 ,大家可以根据自己的用途和需求来选择。
- 点击 “保存”:选好保存路径和图片格式后,最后点击 “保存” 按钮就大功告成啦。如果你的演示文件有多页幻灯片,系统会提示你选择要保存的幻灯片范围,你可以选择全部幻灯片,也可以只选择当前幻灯片或者自定义某几页幻灯片进行保存,非常灵活方便。
特色功能来帮忙
还有一种简单的方式,同样可以达成目的。
- 打开 WPS 演示文稿:这个操作很简单,找到你电脑里保存的 WPS 演示文件,鼠标双击就可以打开啦。就像打开你每天都要用的文档一样,轻车熟路。
- 点击右上方的特色功能:在 WPS 演示文稿的界面中,找到右上角位置,有一个 “特色功能” 选项,点击它。这个位置还是比较好找的,就在界面的右上角显眼处 。
- 选择输出为图片格式文件:点击 “特色功能” 后,会弹出一个下拉菜单,在里面找到 “输出为图片格式文件” 这个选项,然后点击它 。这一步就像是在众多工具中找到了我们需要的那一把 “钥匙”。
- 选择图片样式,修改保存位置:接着会弹出一个设置窗口,在这里你可以选择自己喜欢的图片样式,比如图片的尺寸、分辨率等参数,都能根据自己的需求来调整 。同时,不要忘了设置图片的保存位置哦,点击 “保存位置” 后面的浏览按钮 ,就可以在电脑里选择你想存放图片的文件夹啦。选好之后,点击 “确定” 按钮就大功告成啦。最后,你还可以点击 “打开文件进行预览”,看看输出的图片是不是符合你的要求 。要是不满意,还可以返回去重新调整设置,直到达到满意的效果为止。
高清输出,拒绝模糊
有时候,我们辛辛苦苦制作的 WPS 演示文件,满心欢喜地输出为图片后,却发现图片画质模糊,这可太让人崩溃了 。为什么会出现这种情况呢?主要有以下几个原因:
- 默认分辨率低:WPS 演示文件在输出图片时,默认的分辨率设置可能比较低,比如常见的 96DPI,这种分辨率在屏幕上查看可能还凑合,但要是用于印刷或者对图片质量要求较高的场景,就会显得很模糊 。
- 未选择高质量图片格式:在输出图片时,如果选择了一些压缩比较高、质量相对较低的图片格式,也会导致图片画质下降。像 JPG 格式,如果压缩率设置得过高,图片的细节就会丢失,变得模糊不清 。
- 软件版本问题:旧版本的 WPS 软件可能在图片输出功能上存在一些缺陷,无法很好地支持高分辨率输出或者对图片格式的优化处理不够完善,从而导致输出的图片画质不佳 。
- 那我们该如何解决这些问题,实现高清输出呢?下面这些方法可以试试:
- 选择高质量图片格式:前面提到过,在输出图片时,尽量选择质量较高的图片格式,比如 PNG 格式。PNG 格式采用无损压缩算法,能够保留图片的原始信息,输出的图片质量通常比较高,非常适合对画质要求高的场景 。如果必须使用 JPG 格式,那在保存时,把图片质量设置得高一些,一般设置在 80% - 100% 之间比较合适,这样能在一定程度上减少图片的模糊度 。
- 调整 DPI 值:DPI(每英寸点数)值越高,图片的分辨率就越高,画质也就越清晰。在 WPS 演示文件中,虽然不是所有版本都能直接设置 DPI 值,但有些版本可以在 “文件” - “另存为” - “图片” 时,在弹出的保存选项中,找到 “工具” 或 “选项” 菜单,看是否有手动设定 DPI 值的地方,建议设置为 300DPI 或以上 。要是找不到设置 DPI 值的选项,也可以借助一些第三方图像编辑软件,在图片输出后,再对其 DPI 值进行调整 。
- 更新软件或导出 PDF 再转换:如果通过前面的方法,输出的图片还是模糊,不妨试试更新 WPS 软件到最新版本,说不定新版本已经修复了图片输出画质模糊的问题 。另外,还可以先把 WPS 演示文件导出为 PDF 格式,因为 PDF 格式能很好地保留文档的原始格式和内容,然后再使用专业的 PDF 转图片软件,将 PDF 文件转换为高清图片 。像 Adobe Acrobat 就可以实现 PDF 和图片之间的高质量转换,不过这种方法稍微麻烦一些,需要安装额外的软件 。
小提示别错过
在这里,我还要给大家提几个小建议,帮助大家在输出图片时少走弯路 。不同版本的 WPS 软件,其操作界面和功能支持可能会存在一些差异 。如果你在按照我上面说的步骤操作时,发现找不到对应的按钮或者选项,不要慌,很有可能是因为你的软件版本和我的不太一样 。这时候,你可以在软件的帮助文档里搜索相关内容,或者直接在搜索引擎里输入你的问题,一般都能找到解决办法 。
还有哦,大家在输出图片时,尽量不要选择直接截图这种方式 。虽然截图操作很简单,但是它会限制图片的分辨率,导致图片质量不高 。特别是当你需要将图片用于印刷或者放大展示时,截图的劣势就会更加明显,图片可能会变得很模糊,出现锯齿状的边缘,影响整体效果 。所以,能通过软件自带的输出功能来获取图片,就尽量不要截图啦 。
总结回顾
好啦,今天关于如何将 WPS 演示文件输出为图片的方法就给大家分享到这里啦 。不管是选择「会员专享」里的「输出为图片」功能,还是通过 “文件” - “另存为”,又或是利用特色功能来输出图片 ,大家都可以根据自己的习惯和实际需求来选择 。同时,一定要注意图片的质量问题,通过选择合适的图片格式、调整 DPI 值等方法,让我们输出的图片清晰又美观 。希望这些内容能帮到大家,如果在操作过程中有任何问题,欢迎在评论区留言交流哦,咱们一起解决 。快去试试吧,相信你一定能顺利输出满意的图片!